時間が無く忙しい人が、仕事の時間をつくる方法を解説！

あなたは時間に追われていると感じていませんか？
仕事の時間が足りなくて、やりたいことややらなければならないことがたまっていませんか？

この記事では、時間が無く忙しい人が、仕事の時間をつくる方法を5つ解説します。

これらの方法を実践すれば、仕事の時間を有効に活用し、生産性や満足度を高めることができるでしょう。

それでは、さっそく始めましょう！

①作業の優先順位を明確にする

時間がなく忙しい人は、やるべきことがたくさんあります。

しかし、すべてのタスクを同じように扱ってしまうと、効率的に仕事を進めることができません。

そこで、作業の優先順位を明確にすることが重要です。

優先順位をつける方法としては、「緊急度」と「重要度」の二つの軸でタスクを分類するマトリックス法が有効です。

この方法では、タスクを以下の4つの領域に振り分けます。

• 緊急かつ重要：すぐに行動する
• 緊急だが重要でない：他人に任せる
• 緊急でないが重要：計画的に行う
• 緊急でも重要でもない：やらない

このようにして、自分の真の目標に沿ったタスクに集中し、無駄な時間や労力を削減することができます。

②タイムマネジメントのテクニックを使う

タイムマネジメント

タイムマネジメントのテクニックを使うと、仕事の効率や成果が大きく向上します。

タイムマネジメントには、

• 日々の仕事を目標と結びつける
• 優先順位をつけて整理する
• 先の計画を立てる
• ノーと言うかお願いする
• タスクを監査する
• 手書きのリストではなくツールを使う　など

これらのテクニックを身につけることで、時間に追われることなく仕事をコントロールできるようになります。

Pomodoro法やGTD (Getting Things Done) など、タイムマネジメントのテクニックを使って、タスクを効率的にこなすことができます。

Pomodoro法（ポモドーロ法）

ポモドーロ法とは、イタリア人のフランチェスコ・シリロが考案した時間管理術です。 

この方法では、タイマーを使って25分の作業と5分の休憩を繰り返します。 

一つの作業と休憩のセットを「ポモドーロ」と呼びます。 これはイタリア語でトマトを意味し、シリロがトマト型のキッチンタイマーを使っていたことに由来します。

ポモドーロ法のメリットは、以下の通りです。

• 作業に集中しやすくなります。
• 休憩があることで疲れにくくなります。
• タスクの進捗や時間の使い方が可視化されます。
• 達成感や満足感が高まります。

ポモドーロ法を始めるには、以下のものが必要です。

• タイマー（スマートフォンやパソコンでも可）
• 紙とペン（作業内容や成果を記録するため）
• 静かな環境（集中力を保つため）

ポモドーロ法は、誰でも簡単に始められる時間管理術です。ぜひ一度試してみてください。

GTD (Getting Things Done)

GTDとは、デビッド・アレンが提唱したタスク管理の仕組みです。

GTDはGetting Things Doneの略で、「仕事を成し遂げる」という意味です。

この方法では、頭の中にあるすべてのタスクやアイデアを書き出して整理し、優先順位や期限に応じて実行します。

GTDのメリットは、以下の通りです。

• 忘れ物や見落としが減ります。
• ストレスや不安が軽減されます。
• 生産性や効率が向上します。
• クリエイティビティやモチベーションが高まります。

GTDを始めるには、以下の5つのステップを踏みます。

• 収集：頭の中にあるタスクやアイデアをすべて紙やツールに書き出します。
• 処理：書き出したものを一つずつ見て、必要かどうか判断します。必要ならば次に何をするか決めます。
• 整理：決めたことをカテゴリー別に分類して保存します。例えば、「今すぐ」「今日」「今週」「いつか」などです。
• 確認：保存したことを定期的に見直して更新します。例えば、「今すぐ」は毎日、「今週」は毎週などです。
• 実行：カテゴリーごとに優先順位を付けてタスクをこなしていきます。状況や気分に合わせて選択できます。

GTDは、自分の仕事や人生をコントロールするための有効な方法です。ぜひ一度試してみてください。

③スマートフォンの使用を制限する

スマートフォンは便利なツールですが、使いすぎると時間の無駄になります。

スマートフォンの使用を制限することで、仕事に集中できる時間を増やすことができます。

スマートフォンの使用を制限する方法はいくつかあります。例えば、以下のような方法があります。

• スマートフォンに制限アプリやサービスをインストールして、使用時間やアプリの種類を管理する。
• スマートフォンを使わない時間帯や場所を決めて、通知音やバイブレーションをオフにする。

スマートフォンの使用を制限することで、自分の時間や注意力をコントロールできるようになります。
仕事の効率や品質も向上します。 ぜひ一度試してみてください。

④定期的に休憩を取る

仕事に集中することは大切ですが、休憩も必要です。定期的に休憩を取ることで、生産性や健康を向上させることができます。

休憩を取ることのメリットは以下の通りです。

• 脳や身体の疲労を回復させることができます。
• 注意力や集中力を維持することができます。
• タスクから注意を切り替えることができます。
• 心血管疾患のリスクを減らすことができます。

休憩を取る方法はいくつかあります。例えば、以下のような方法があります。

• 90分集中して作業した後は、2～5分程度の休憩を取るようにする。
• 仕事以外の趣味や娯楽に時間を割くようにする。
• 水分補給やストレッチなどの軽い運動をする。
• 外気に触れたり、自然光を浴びたりする。

休憩は仕事の一部です。自分に合った休憩方法を見つけて、仕事のパフォーマンスや品質を高めましょう。

⑤外部の助けを借りる

外部の助けを借りることで、仕事の効率や成果を高めることができます。

外部の助けとは、同僚や上司、パートナー企業や専門家など、自分以外の人や組織のことです。

外部の助けを借りるには、以下のような方法があります。

• 自分から積極的に他者に手伝ってもらうように声をかける
• 自分ができることや得意なことだけでなく、苦手なことや時間がかかることも他者に任せる
• 他者の協力を得るために必要なスキルやコミュニケーション方法を磨く

外部の助けを借りることで、自分の負担を減らし、仕事に集中する時間をつくることができます。