Excelで「ファイル形式またはファイル拡張子が正しくありません」と出る原因と直し方【保存版】
ノジオ１
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※この記事は、実際にWindows更新後やExcelトラブルで相談を受ける中で、特に質問が多かった内容をもとにまとめています。
ある日突然、Excelファイルを開こうとしたら、
「ファイル形式またはファイル拡張子が正しくありません」
というエラーが表示され、
大事なデータが開けなくなった経験はありませんか？
- 仕事の報告書
- 学校の成績データ
- 請求書や家計簿
こうしたファイルほど、開けないときの焦りは大きいものです。
ですが、このエラーは正しい手順を踏めば高確率で復旧できます。
この記事では、
原因 → 具体的な直し方 → それでもダメな場合まで、
初心者の方にも分かるように丁寧に解説します。
Windowsの不具合は、更新や設定変更が原因で連鎖的に起こることがあります。
全体像を整理したい方は、
👉 【保存版】Windowsトラブル完全ガイド｜更新・Excel・動作不良の原因と対処法
を先に確認してみてください。
- 1. エラーの意味｜何が起きているのか？
- 2. 原因①：拡張子とファイル形式が一致していない
- 2.1. よくある例
- 2.2. 直し方
- 3. 原因②：メール添付やZIP解凍時のファイル破損
- 3.1. 対処法
- 4. 原因③：Excelの「保護ビュー」が邪魔をしている
- 4.1. 直し方
- 5. 原因④：Excelのバージョンが古い
- 5.1. 対処法
- 6. 原因⑤：ファイル自体が破損している
- 6.1. Excel標準の修復機能を使う
- 7. それでもダメな場合の最終手段
- 7.1. 方法①：Googleスプレッドシート経由
- 7.2. 方法②：バックアップを探す
- 8. みんなの声｜実際に困った人の体験談
- 9. 予防策｜今後同じエラーを防ぐために
- 10. まとめ｜慌てず順番に試せば大丈夫
エラーの意味｜何が起きているのか？
このエラーは、Excelが
「このファイル、見た目と中身が合っていません」
と判断したときに表示されます。
つまり、
- 拡張子（.xlsx など）
- ファイルの実際の形式
が 一致していない、または壊れている可能性が高いのです。
原因①：拡張子とファイル形式が一致していない
よくある例
.xlsxなのに中身はCSV- 古いExcel（.xls）を無理やり.xlsxに変更
- 他ソフトで作成したファイルをExcelで開こうとした
直し方
- ファイルを右クリック
- 「名前の変更」
- 拡張子を正しいものに変更
- CSV →
.csv - 古いExcel →
.xls
- CSV →
⚠ 拡張子を変更するときは警告が出ますが、内容を理解していればOKです。
原因②：メール添付やZIP解凍時のファイル破損
メール添付ファイルやZIP圧縮ファイルは、
ダウンロードや解凍時に壊れることがあります。
対処法
- メールから再ダウンロード
- ZIPを右クリック →「すべて展開」
- 別の解凍ソフトを使う（Windows標準推奨）
原因③：Excelの「保護ビュー」が邪魔をしている
インターネット経由のファイルは、
Excelが安全のために開くのを制限する場合があります。
直し方
- Excelを起動
- 「ファイル」→「オプション」
- 「セキュリティセンター」
- 「保護ビュー」を一時的にオフ
※作業後は戻すのがおすすめです。
原因④：Excelのバージョンが古い
古いExcelでは、新しい形式（.xlsx）に
完全対応していない場合があります。
対処法
- Excelを最新版に更新
- Googleスプレッドシートで開いて再保存
- 別PCで開いて保存し直す
原因⑤：ファイル自体が破損している
突然の電源断・強制終了などで、
ファイルが壊れるケースも少なくありません。
Excel標準の修復機能を使う
- Excelを起動
- 「ファイル」→「開く」
- 問題のファイルを選択
- 「開く▼」→「開いて修復」
それでもダメな場合の最終手段
方法①：Googleスプレッドシート経由
- Googleドライブにアップロード
- 開いて「Excel形式で保存」
👉 意外とこれで直るケースが多いです。
方法②：バックアップを探す
- OneDrive / Google Drive
- 自動保存フォルダ
こちらも合わせて読むと、理解が深まります。
▶Windows更新後にExcelが開けない原因と対処法｜古い.xlsファイルの直し方【実例あり】
みんなの声｜実際に困った人の体験談
「拡張子を直しただけで開けました。もっと早く知りたかった…」
（会社員・40代）
「ZIP解凍が原因でした。再ダウンロードで復活！」
（主婦・30代）
「Googleスプレッドシート経由で救われました」
（学生・20代）
「仕事のデータが飛んだと思って青ざめましたが、修復機能で助かりました」
（教師・50代）
予防策｜今後同じエラーを防ぐために
- 定期的にバックアップを取る
- メール添付は必ず保存してから開く
- ZIPは完全に展開してから使う
- 無理に拡張子を変更しない
※ 関連して、次の記事もよく読まれています。
・パソコンの仕組みを初心者向けに解説｜CPU・メモリ・ストレージの役割とは
・Windows11 HomeとProの違いを徹底比較｜中古PCにおすすめなのはどっち？
まとめ｜慌てず順番に試せば大丈夫
このエラーは、
「データが完全に消えた」わけではないケースがほとんどです。
✅ 拡張子
✅ ダウンロード・解凍
✅ Excel修復
✅ Googleスプレッドシート
この順で試せば、復旧できる可能性は高いです。
