教師向け｜授業準備を3倍速くするパソコン（PC）の使い方10選

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授業準備は、教員の仕事の中でも特に時間がかかる作業です。

プリント作成、スライド作り、データ整理、成績処理……。
「気づいたら一日が終わっていた」という経験は、多くの先生が共有する悩みです。

しかし、PCの使い方を少し工夫するだけで、授業準備のスピードは2倍、いや3倍以上に加速します。

この記事では、教員歴20年以上の経験と、実際に現場の先生方から聞いた“みんなの声”をもとに、授業準備を劇的に効率化するPC活用術10選を紹介します。

もし「動作が重くてそれどころではない」と感じている場合は、先にパソコンの不調を解消することが重要です。

👉 パソコンが重い原因と解決法｜教師向け・授業準備中に固まらない最速メンテナンス術
を先に確認してください。

※Windowsの不具合は、更新や設定変更が原因で連鎖的に起こることがあります。
全体像を整理したい方は、
👉 【保存版】Windowsトラブル完全ガイド｜更新・Excel・動作不良の原因と対処法
を先に確認してみてください。

1. キーボードショートカットを「5つだけ」まず覚える

ショートカットを覚えるだけで、資料作成の時間は30〜40％短縮できます。

まず覚えるべきはこの5つだけ。

• Ctrl + C（コピー）
• Ctrl + V（貼り付け）
• Ctrl + Z（もとに戻す）
• Ctrl + S（上書き保存）
• Ctrl + F（検索）

みんなの声：
「Ctrl＋Zのおかげで作業が怖くなくなった」（中学校・社会）
「Ctrl＋Fで用語検索が早くなり、プリント修正がすごく楽」（高校・理科）

“全部覚えよう”とすると挫折しますが、まずは5つで十分。
慣れると、マウスに手を伸ばす回数が激減します。

2. プリントはテンプレ化して「書き換えるだけ」にする

毎回ゼロから作っていませんか？

学年・単元ごとにテンプレを1つ作り、
フォーマットを固定化しておくだけで、作成時間が半分になります。

例：

• 見出しの形式
• 解説欄の枠
• 問題番号のデザイン
• フッターに「作成日」「授業名」の自動入力

PowerPoint・Word・Googleドキュメントなど、
好きなツールでテンプレを作っておくと便利です。

みんなの声：
「年度初めにテンプレを作っておくと、後がめちゃくちゃ楽！」（高校・英語）

3. 画面は「デュアルモニター」で作業効率が倍に

デュアルモニターは教師にこそ必要な設備です。
1画面だと、資料と参考サイトを行き来するだけで時間が奪われます。

• 左画面：教科書PDF、学習指導要領、ネット検索
• 右画面：作成中のプリント or スライド

こうするだけで、資料作成が“倍速”になります。

経験談（私自身）：
29インチウルトラワイドモニターを導入してから、
スライド作成の速度は明らかに2倍になりました。

4. クラウド活用で「どのPCでも続きから作業」できるようにする

GoogleドライブやOneDriveに資料を保存すれば、

• 家のPC
• 学校のPC
• 隙間時間のスマホ

どこでも“続きから作業”できます。

USBメモリはもう卒業しましょう。
紛失リスクも小さくなります。

みんなの声：
「職員室のPCが古くても、家のPCで準備してクラウドに入れておけば快適」（中学校・国語）

5. PC起動が遅いなら「SSD換装」で世界が変わる

授業準備の生産性を最も高める“初期投資”がSSD換装です。
起動が2分→15秒になることも珍しくありません。

あなた自身もSSD換装を経験されていますが、
あの速さは一度体験すると戻れません。

• 起動が早くなる
• ソフトがサクサク開く
• ファイル検索が高速

実質、作業時間が1.5倍になります。

みんなの声：
「HDDのPCは授業前に起動するだけでストレス」「SSDにしたら別人みたいに速い」（高校・数学）

▶ SSDへの換装方法はこちらで詳しく解説しています。
・【2025年版】パソコンのHDDをSSDに換装する完全ガイド

6. タブレット的に書き込める「ペンタブ」を使う

理科・数学・社会科など、図を書く機会が多い先生にとって、
ペンタブは準備作業の時間を大幅に削減します。

• 黒板に近い感覚で書ける
• スライドへの書き込みが簡単
• ちょっとした図解を秒速作成

みんなの声：
「手書きの図がそのまま資料になるので、作業時間が短縮された」（高校・理科）

こちらも合わせてご覧ください。
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7. PC周辺機器で“作業姿勢”を整えると集中力が持つ

意外と侮れないのが作業姿勢。
不自然な姿勢で長時間作業すると、疲労が早まり、生産性が低下します。

おすすめはこの3つ。

• ワイヤレスマウス（MX Anywhere 2Sなど）
• ノートPCスタンド
• 外付けキーボード

これだけで肩こりが減り、作業時間が増えます。

8. スライドは「構成テンプレ」を決めて時短する

授業スライドを毎回作るのは大変です。
しかし構成テンプレを固定しておくと時間は半分になります。

例：

1. 導入
2. 今日のねらい
3. キーワード
4. 本文
5. 問題
6. まとめ

構成を決めると、「何を入れるか」を迷う時間が大幅に減ります。

9. PCの検索機能を使えば「探す時間がゼロ」になる

Windows・Mac の検索は非常に強力です。

• 過去のプリント
• 評価資料
• スライド
• PDF
• Wordファイル

キーワードを打ち込むだけで一瞬で見つかります。

みんなの声：
「ファイルを探す時間が一番ムダだったと気づいた」（高校・地歴）

10. AI（ChatGPT）を“先生の秘書”として使う

AIは教師の仕事と相性が非常に良いです。

• 問題案の作成
• 説明文のリライト
• スライド構成の提案
• 言い回しの整理
• 用語定義の確認

丸投げではなく、下書き作成の補助として使うのがポイント。

みんなの声：
「説明文を整えてもらうだけで、プリント作成のストレスが激減」（高校・化学）
「授業の導入を書いてもらうと、構成がスムーズになる」（中学校・数学）

まとめ：PCの使い方次第で授業準備は3倍速くなる

授業準備は“時間がかかるもの”と思われがちですが、
PCの使い方を工夫するだけで、驚くほど効率が上がります。

本日のまとめ10選：

1. ショートカットを5つだけ覚える
2. プリントをテンプレ化する
3. デュアルモニターにする
4. クラウド保存でどこでも作業
5. SSDでPCを高速化
6. ペンタブで図を時短作成
7. 姿勢改善で集中力UP
8. スライド構成を固定化
9. PC検索で“探す時間ゼロ”
10. AIを教師の秘書として使う

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