【2025年最新版】おすすめメールサービスランキングTOP10｜無料・安全性・ユーザーの声で比較

メールサービスには、ブラウザで使える「Webメール」と、パソコンにインストールして使う「メールソフト」の2種類があります。

本記事では、GmailやYahoo!メールといったWebメールだけでなく、OutlookやThunderbirdなどのメールソフトも含めて、2025年時点で人気・利用者の多いメールサービスを幅広く紹介します。

なお、本記事内で紹介しているシェア率は、各種公開データや利用傾向をもとにした参考値です。地域や調査方法によって数値は変動するため、順位は「利用され方の傾向」を示すものとしてご覧ください。

また、「どんな人に向いているか」という視点を重視して解説していますので、
・仕事で使いたい
・無料で高機能なものがいい
・セキュリティを重視したい
など、ご自身の目的に合うメールサービス選びの参考にしてください。

※メール・WEBセキュリティーは、こちらのまとめページに詳しく整理しています。
👉 メール・WEB 完全ガイド（基本・設定・トラブル）

第1位：Microsoft Outlook（ビジネス利用で圧倒的人気）

※世界的なビジネス利用調査を参考にした順位です。

特徴・メリット

• 大企業・官公庁でも採用されるビジネス標準
• メール・カレンダー・タスク・連絡先を一元管理
• Microsoft 365との高い親和性
• 高度なスパム対策・暗号化などセキュリティ性能が非常に高い

向いている人

• 仕事用メールを本格的に管理したい人
• チーム・組織で予定を共有したい人

ユーザーの声

「Outlookのカレンダーで全員の予定が見えるので、会議調整の手間が激減しました。」

第2位：Gmail（個人〜ビジネスまで万能）

特徴・メリット

• Googleカレンダー、ドキュメントとの連携が抜群
• PC・スマホ・タブレット問わず即アクセス可能
• AIによる非常に強力なスパムフィルタ
• 無料でも高機能

向いている人

• 無料で高性能なメールを使いたい人
• スマホ中心の生活をしている人

ユーザーの声

「外出先でもすぐ確認できるので、仕事と私生活の両方で助かっています。」

第3位：Yahoo!メール（日本で根強い人気）

特徴・メリット

• 無料で大容量ストレージ
• シンプルで直感的な操作性
• 日本語UIが分かりやすい

向いている人

• 昔からYahoo!サービスを使っている人
• シンプルさ重視の人

ユーザーの声

「長年使っているので安心感があります。」

第4位：サイボウズ Office（日本企業向け）

特徴・メリット

• 日本の業務文化に特化したグループウェア
• メールだけでなく、スケジュール・掲示板・ファイル共有が充実
• 社内コミュニケーション改善に強い

向いている人

• 中小企業・チーム運営
• 社内情報をまとめて管理したい人

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第5位：Thunderbird（無料・高機能なメールソフト）

特徴・メリット

• 完全無料・オープンソース
• アドオンで自由に機能拡張
• ローカル管理による高い安全性

向いている人

• PCでメールをじっくり管理したい人
• 無料で高機能を求める人

第6位：iCloud Mail（Appleユーザー向け）

特徴・メリット

• iPhone・Macとの自動同期
• メール・連絡先・カレンダーを一括管理
• Apple IDがあればすぐ使える

向いている人

• Apple製品を複数使っている人

第7位：eM Client（軽量・実務向き）

• 複数アカウント一元管理
• Outlook代替としても人気
• 個人〜小規模ビジネス向け

第8位：Mailbird（Windows特化）

• 直感的UI
• Slack・Googleカレンダーと連携
• Windowsユーザー向け

第9位：Spark（チーム向けメール管理）

• メールの共同管理が可能
• チーム作業・スタートアップ向き

第10位：ProtonMail（プライバシー最重視）

• エンドツーエンド暗号化
• スイス拠点でプライバシー重視
• 匿名性を重視するユーザーに支持

まとめ（選び方ガイド）

目的	おすすめ
ビジネス	Outlook / サイボウズ
無料・万能	Gmail / Thunderbird
Apple連携	iCloud Mail
セキュリティ	ProtonMail

※メール・WEBセキュリティーは、こちらのまとめページに詳しく整理しています。
👉 メール・WEB 完全ガイド（基本・設定・トラブル）